Entenda como transformar seu departamento em um parceiro estratégico para a empresa, com insights sobre inovação e automação.
Em um mundo onde cada decisão conta, um departamento jurídico maduro é mais do que um suporte – é um verdadeiro motor de transformação para o negócio. Mas o que significa, na prática, alcançar esse nível de maturidade? Segundo Hugo Rebelo, CTO da Intelligenti Stefanini, é mais do que ser eficiente. “Quando falamos em maturidade no contexto jurídico, estamos falando de um departamento que não só reage às mudanças, mas que antecipa necessidades, ajusta-se com agilidade e se torna um parceiro estratégico indispensável para impulsionar a empresa.”
Principais indicadores de maturidade jurídica
Para medir o nível de maturidade de um departamento jurídico, Rebelo destaca alguns indicadores fundamentais. “Um departamento maduro é aquele que, além de controlar prazos e processos, tem clareza sobre seus indicadores de desempenho e consegue analisar dados para gerar insights estratégicos,” explica. Entre esses indicadores, estão o tempo de resposta a demandas internas, a eficiência no gerenciamento de contratos e a capacidade de monitorar riscos de forma proativa.
Luka Agorreta, Diretor de Soluções e Negócios da Intelligenti Stefanini, concorda e complementa: “Outro ponto importante é a visibilidade sobre o andamento dos processos e a assertividade nas decisões. Um departamento jurídico que opera com maturidade se torna um braço estratégico da companhia e contribui diretamente para a tomada de decisões.”
Processos fundamentais para alcançar a maturidade
Ter bem definido um processo de gestão de contratos, controle de prazos e uma política de compliance sólida são passos iniciais, de acordo com o CTO. “Além disso, a capacidade de monitorar constantemente o risco e a qualidade das decisões é essencial para garantir um desempenho jurídico eficiente,” diz.
Já Agorreta, destaca sobre a comunicação entre o departamento jurídico e as demais áreas da empresa. “Um departamento jurídico maduro consegue se comunicar de forma clara e eficiente com todas as áreas, traduzindo complexidades legais em orientações práticas e alinhadas com os objetivos de negócio”.
O papel da inovação e da automação no processo de maturidade
O caminho mais rápido para alcançar a maturidade desejada no setor jurídico, para muitos, está nos processos de inovação e automação. Isso porque ele libera os profissionais das tarefas repetitivas e permite que foquem no que realmente importa, ou seja, decisões estratégicas e análises aprofundadas.
Segundo Hugo, a Inteligência Artificial (IA) tem sido um verdadeiro divisor de águas. “A IA pode transformar a forma como o jurídico analisa dados e interpreta informações, possibilitando decisões mais rápidas e precisas,”.
Luka corrobora essa visão, afirmando que a adoção de IA é um marco na modernização dos departamentos jurídicos. “Na prática, temos visto como a IA permite classificar e analisar documentos com mais rapidez e precisão, liberando os advogados para se concentrarem nas demandas mais complexas e de maior valor estratégico. Isso muda a percepção sobre o jurídico, que passa a ser visto como uma área inovadora dentro da organização,” destaca o diretor.
Impacto de um departamento jurídico maduro na estratégia da organização
O amadurecimento do departamento jurídico impacta diretamente a estratégia da organização. “Quando o jurídico opera com um alto nível de maturidade, ele deixa de ser apenas um suporte e passa a ser um parceiro estratégico, contribuindo para a mitigação de riscos e o crescimento sustentável,” ressalta Luka. Ele ainda observa que os benefícios visíveis vão desde a redução de custos e tempo até a melhoria da imagem institucional. “Um departamento jurídico moderno, que utiliza IA e automação, traz ganhos não só operacionais, mas também fortalece a reputação e a confiança dos stakeholders.”
3 passos para descobrir o nível de maturidade do seu departamento jurídico
Hugo Rebelo, CTO, e Luka Agorreta, Diretor de Soluções e Negócios. Ambos da Intelligenti Stefanini, compartilham agora três passos essenciais para medir e alcançar a maturidade no setor jurídico.
- Passo 1: Avalie seus Indicadores de Desempenho
O primeiro passo para avaliar a maturidade de um departamento jurídico é olhar para os indicadores de desempenho. Um departamento maduro não mede apenas a produtividade, mas analisa dados estratégicos, como o tempo de resposta e a eficiência na gestão de contratos. Esses indicadores ajudam a equipe jurídica a prever e gerenciar riscos.
Um jurídico com alta maturidade consegue fornecer insights valiosos para a organização, sendo assertivo nas decisões e com visibilidade clara de todas as etapas do processo. Esses indicadores vão além do básico e permitem uma atuação jurídica mais informada e impactante para a empresa.
- Passo 2: Defina Processos Fundamentais
A clareza nos processos é essencial para avançar no nível de maturidade. Um departamento jurídico deve ter bem definidos os processos de gestão de contratos, controle de prazos e uma política de compliance sólida. Esses processos garantem que a equipe atue de maneira eficiente, acelerando as respostas, além de traduzir a linguagem jurídica em orientações práticas, alinhadas com os objetivos de negócio. Esse alinhamento permite que o jurídico atue de forma integrada com as demais áreas, ampliando seu impacto positivo.
- Passo 3: Aposte na Inovação e Automação
A inovação é a chave para acelerar a maturidade do departamento jurídico. Com a IA, por exemplo, é possível analisar milhares de documentos em poucos minutos e com alta precisão.
Com tecnologias de ponta, o departamento jurídico se torna um símbolo de inovação e eficiência, contribuindo diretamente para os resultados da organização.
Como a Intelligenti agrega valor nessa jornada?
A Intelligenti Stefanini tem desempenhado um papel fundamental ao ajudar departamentos jurídicos a alcançarem maior maturidade com tecnologia. Nossa missão é simplificar o caminho para a inovação. Trabalhamos para implementar ferramentas que transformem o jurídico em uma área realmente estratégica, seja por meio de automação de processos, análise de dados ou conformidade com as regulamentações vigentes,” afirma Hugo. A empresa, que recentemente reduziu em 93% o tempo de análise de processos em uma de suas soluções, demonstra como a tecnologia pode trazer resultados rápidos e efetivos.
Avaliar os indicadores, definir processos essenciais e investir em inovação são os três passos que conduzem seu departamento jurídico a um nível de maturidade que pode impactar a estratégia da organização. Como enfatizam Hugo e Luka, especialistas da Intelligenti, a maturidade jurídica é essencial para o sucesso no mercado — um verdadeiro diferencial competitivo.
Sobre a Intelligenti Stefanini
A Intelligenti é uma empresa líder em soluções inovadoras para a área jurídica, parte integrante do Grupo Stefanini. Com uma expertise consolidada em tecnologia e conhecimento das demandas legais, a Intelligenti oferece soluções personalizadas e de alto desempenho para empresas e instituições que buscam otimizar seus processos jurídicos e operacionais.